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# Démarrer votre Suite collaborative

## Premier accès

Utilisez l’adresse Nextcloud et les accès administrateur de l’organisation transmis lors de la mise en service. Vérifiez le domaine, le certificat et votre identité d’organisation avant d’inviter les utilisateurs.

Définissez un mot de passe personnel, activez la double authentification disponible et conservez vos moyens de récupération. L’administrateur de l’organisation peut rendre la double authentification obligatoire selon les paramètres livrés.

## Organiser l’équipe

Créez les comptes et groupes nécessaires dans les fonctions d’administration qui vous sont ouvertes. Les comptes internes complets, y compris les administrateurs, comptent dans le quota. Donnez à chaque groupe les seuls accès utiles.

Préparez les dossiers d’équipe et les règles de partage. Pour les échanges externes, utilisez les protections disponibles, comme mot de passe et expiration d’un lien. Un invité limité à des ressources partagées n’a pas les mêmes droits qu’un utilisateur interne.

## Connecter les usages

Vérifiez les boîtes Mail et les agendas. Utilisez les logiciels Nextcloud compatibles pour synchroniser les fichiers et les méthodes proposées pour agendas et contacts. Pour un téléphone ou une application externe, utilisez les modalités d’accès associées à la double authentification de votre compte.

Office et Talk sont inclus. Faites confirmer la capacité de réunion pour votre nombre de participants. Les applications supplémentaires et intégrations SSO passent par validation et, selon le projet, par un devis.

## Stockage et récupération

Fichiers, documents et e-mails partagent le même quota. Surveillez son utilisation et organisez les données d’équipe.

Versions et corbeille permettent de récupérer des fichiers. Les [backups quotidiens à sept jours](/documentation/guides/backups-and-restoration.md) servent à la reprise après incident ; pour une restauration complète, contactez l’équipe.

Vous administrez l’organisation. UP-NETWORK administre la plateforme et ses composants système ; les accès root et paramètres système ne font pas partie des accès clients.

Mis à jour le 3 octobre 2026. Référence : [Suite collaborative](https://up-network.ch/suite-collaborative).