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# Mit Ihrer Suite für Zusammenarbeit starten

## Erster Zugriff

Verwenden Sie die Nextcloud-Adresse und die bei der Inbetriebnahme übermittelten Administratorzugänge Ihrer Organisation. Prüfen Sie die Domain, das Zertifikat und die Identität Ihrer Organisation, bevor Sie Benutzer einladen.

Legen Sie ein persönliches Passwort fest, aktivieren Sie die verfügbare Zwei-Faktor-Authentifizierung und bewahren Sie Ihre Wiederherstellungsmöglichkeiten auf. Der Administrator der Organisation kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung gemäss den bereitgestellten Einstellungen verpflichtend machen.

## Das Team organisieren

Erstellen Sie die erforderlichen Konten und Gruppen in den Ihnen zugänglichen Verwaltungsfunktionen. Vollständige interne Konten, einschliesslich Administratoren, zählen zum Kontingent. Gewähren Sie jeder Gruppe nur die benötigten Zugänge.

Bereiten Sie Teamordner und Freigaberegeln vor. Verwenden Sie beim externen Austausch die verfügbaren Schutzmöglichkeiten, etwa Passwort und Ablaufdatum eines Links. Ein auf freigegebene Ressourcen beschränkter Gast hat nicht dieselben Rechte wie ein interner Benutzer.

## Die Funktionen verbinden

Prüfen Sie die Mail-Postfächer und Kalender. Verwenden Sie kompatible Nextcloud-Programme zur Dateisynchronisierung und die angebotenen Methoden für Kalender und Kontakte. Nutzen Sie bei einem Telefon oder einer externen Anwendung die mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung Ihres Kontos verbundenen Zugangsverfahren.

Office und Talk sind enthalten. Lassen Sie die Besprechungskapazität für Ihre Teilnehmerzahl bestätigen. Zusätzliche Anwendungen und SSO-Integrationen erfordern eine Prüfung und, je nach Projekt, eine Offerte.

## Speicherplatz und Wiederherstellung

Dateien, Dokumente und E-Mails teilen dasselbe Kontingent. Überwachen Sie dessen Nutzung und organisieren Sie die Teamdaten.

Versionen und Papierkorb ermöglichen die Wiederherstellung von Dateien. Die [täglichen Backups mit sieben Tagen Aufbewahrung](/documentation/de/guides/backups-and-restoration.md) dienen der Wiederaufnahme des Betriebs nach einem Vorfall; kontaktieren Sie für eine vollständige Wiederherstellung das Team.

Sie administrieren die Organisation. UP-NETWORK administriert die Plattform und ihre Systemkomponenten; Root-Zugänge und Systemeinstellungen gehören nicht zu den Kundenzugängen.

Aktualisiert am 3. Oktober 2026. Referenz: [Suite für Zusammenarbeit](https://up-network.ch/suite-collaborative).